Budget My Trip: guida completa per creare un budget di viaggio

Una persona sta pianificando un viaggio e scrive su un quaderno oggetti da viaggio come una mappa, una macchina fotografica, un aeroplanino giocattolo, una bussola e un barattolo con la scritta "Viaggio" sul tavolo.

Viaggiare è una delle cose più belle del mondo, ma può diventare costoso se non si sta attenti. Credetemi, avere un budget può fare la differenza. All'inizio potrebbe sembrare un po' scoraggiante, ma ne vale assolutamente la pena!

Dai miei viaggi e dalle chiacchierate con il team di Miss Tourist, abbiamo raccolto alcuni validi consigli su come pianificare il budget per i viaggi. Il nostro obiettivo è assicurarci che tu ottenga il massimo dalle tue avventure senza spendere una fortuna. Inoltre, con tutti i soldi che risparmi, potrai permetterti di viaggiare più spesso.

Che tu preferisca soggiorni di lusso o viaggi con un budget limitato, la pianificazione del budget è la tua migliore amica. Ti aiuta a tenere sotto controllo le spese impreviste e a evitare di spendere molto più del previsto.

Naturalmente, ogni viaggio è diverso e il budget può variare molto a seconda della destinazione (in genere, un viaggio di una settimana negli Stati Uniti per un viaggiatore di fascia media potrebbe costare circa 4.000 dollari per 2 persone, ma se si va, ad esempio, in Thailandia, sarà molto più economico).

Anche il tuo stile di viaggio e le tue preferenze giocheranno un ruolo molto importante nella definizione del budget. Ma con i miei consigli, imparerai a stimarlo e ad avere le idee chiare su cosa aspettarti.

So che può sembrare scoraggiante, ma non preoccuparti, ho anche incluso una sezione con esempi di stime in cui ti guiderò attraverso l'intero processo.

Andiamo!

Contenuto

Cosa tenere a mente prima di iniziare a fare un budget

Un viaggiatore con cappello di paglia e zaino è in piedi in una stazione ferroviaria e guarda il tabellone elettronico degli orari.

Prima di iniziare a creare il budget, ci sono un paio di cose di cui dobbiamo parlare che influenzeranno il costo del tuo viaggio.

Destinazione di lusso o economica : la scelta varia notevolmente! Islanda e Norvegia hanno prezzi molto più alti rispetto, ad esempio, a Sri Lanka e Indonesia.
Durata del viaggio : il costo del viaggio varia a seconda della durata del viaggio;
Numero di persone : viaggiare da soli può essere l'opzione più economica (se si alloggia in ostelli), ma nella maggior parte dei casi, il prezzo a persona sarà effettivamente inferiore se si viaggia in coppia
Stagione : i prezzi possono variare di due volte a seconda del periodo in cui si va
Stile di viaggio : business class e resort di lusso, viaggi economici con zaino in spalla o qualcosa di intermedio?

Cose da includere nel budget di viaggio

Una donna è seduta sul letto e scrive su un quaderno, con una valigia aperta e un computer portatile accanto a lei.

Prima di entrare nei dettagli, dai un'occhiata a questo elenco di cose essenziali che devi includere nel tuo budget:

Trasporto verso la destinazione
Alloggio
Trasporto all'interno della destinazione
Cibo
Tour e attività
Acquisti pre-viaggio (assicurazione di viaggio, visti, shopping, ecc.)
Spese varie (souvenir, scheda SIM)
Fondo di emergenza (spese mediche, guasti all'auto, ecc.)

Parliamo di ognuno di loro in dettaglio, va bene? Mi assicurerò anche di menzionare

1. Trasporto verso la destinazione

Persona che utilizza un computer portatile per prenotare un volo su un sito web di prenotazione voli online.

Uno degli aspetti più costosi del viaggio è il trasporto (soprattutto se ci si sta preparando per un viaggio internazionale).

Questa è la prima cosa che controllerei quando inizio a prendere in considerazione l'idea di andare in un posto: se il volo è troppo costoso, potrebbe prosciugare l'intero budget che ho stanziato per il viaggio, e preferirei di gran lunga dedicare tempo alla pianificazione del viaggio piuttosto che a ciò che posso permettermi.

Consiglio di utilizzare siti di comparazione prezzi come Skyscanner per visualizzare i prezzi per la vostra destinazione. In media, un volo di andata e ritorno negli Stati Uniti continentali costa 380 dollari, mentre i voli internazionali possono costare più di 1.300 dollari (esistono sicuramente opzioni più economiche).

2. Alloggio

Un lussuoso resort sul mare con una grande piscina, lettini prendisole, palme, giardini paesaggistici e una vista sull'oceano sotto un cielo azzurro e limpido.

La prossima spesa importante sulla tua lista è l'alloggio. Anche in questo caso, utilizzare siti di comparazione prezzi come Booking.com o Expedia sarà molto utile per farti un'idea di quanto pagherai a notte nella tua destinazione preferita.

Se non hai ancora fissato delle date e sei flessibile, entrambi i siti di comparazione prezzi hanno un calendario dei prezzi molto utile, così puoi scegliere quando è più conveniente.

Calendario che mostra i prezzi approssimativi a notte in USD per luglio e agosto 2024, compresi tra $ 58 e $ 339. — calendario di booking.com

Una volta che conosci le date esatte del tuo viaggio, devi scegliere un hotel e selezionare le date. Il sito ti mostrerà il totale, ma prima di prenotare, controlla se ci sono spese aggiuntive come tasse o commissioni. Inoltre, dovresti controllare cosa è incluso nel prezzo: non vorrai dover pagare extra al momento della partenza.

Se hai intenzione di soggiornare in più posti/hotel durante il tuo viaggio, somma tutti i costi di alloggio nel tuo budget.

SUGGERIMENTO: se soggiorni in campeggio/camper o altrove e il soggiorno è a pagamento, assicurati di aggiungere anche questo alla stima del budget per l'alloggio.

3. Trasporto all'interno della destinazione

Un SUV bianco è parcheggiato sul ciglio della strada, vicino a un campo erboso, con una montagna sullo sfondo parzialmente coperta dalle nuvole. L'auto ha la targa "665-726" e un adesivo con la scritta "Miss Tourists".

Ecco i principali costi di trasporto che potresti dover prendere in considerazione:

Noleggio auto : noleggiare un'auto ti dà molta libertà di movimento, ma potresti non averne bisogno per alcune destinazioni. In tal caso, considera il prezzo del noleggio (e dell'assicurazione), oltre alle spese di benzina e parcheggio. A seconda del paese, un'auto a noleggio costa in media circa 50 dollari al giorno, più almeno 20 dollari per benzina e parcheggio.
Trasporto pubblico : se affidabile, il trasporto pubblico è solitamente il mezzo più conveniente per spostarsi e, in genere, è possibile spostarsi spendendo tra i 5 e i 20 dollari al giorno (ma questo varia a seconda della destinazione).
Taxi / Servizi di ridesharing : se Uber è disponibile, è abbastanza facile stimare il prezzo qui . Altrimenti, questa è una risorsa piuttosto valida per farsi un'idea approssimativa di quanto costerebbe un taxi al km/miglio.
Trasferimenti aeroportuali : decidi se prendere un taxi o una navetta aeroportuale. I taxi sono più costosi e, a seconda della distanza, puoi pagare fino a 200 dollari o anche solo 20 dollari. Adoro WelcomePickups e lo uso se disponibile nella tua destinazione!
Muoversi su due ruote : oltre alle auto, è possibile noleggiare anche biciclette e scooter. È più conveniente e pratico per parcheggiare. In Europa, Lime offre e-bike e monopattini elettrici, mentre Cooltra offre monopattini tradizionali. Entrambe sono ottime opzioni, disponibili in diverse località in tutto il mondo, con prezzi a partire da 20 dollari al giorno o con possibilità di pagamento al minuto.

Una volta stimati tutti questi costi, sommali e otterrai il budget per il trasporto necessario a spostarti nella tua destinazione.

OBSERVAÇÃO: per ciascuna delle categorie di budget in questo elenco, consiglio di aggiungere un ulteriore 10-25% al preventivo, per ogni evenienza (particolarmente importante se non si riesce a determinare il prezzo esatto di qualcosa). È sempre meglio avere un po' di soldi in più che sforare il budget.

4. Cibo

Una vetrina di un panificio piena di bagel e pasticcini assortiti, con etichette in ebraico, vista attraverso una vetrina.

Una delle cose che preferisco fare quando viaggio è mangiare; mi piace provare quanti più piatti locali possibile. Tuttavia, può essere un po' complicato calcolare un budget per il cibo, ma non impossibile.

Per prima cosa, pensate ai pasti: colazione, pranzo e cena (a me piace anche fare uno spuntino!). Se il vostro hotel offre la colazione gratuita, avrete un pasto in meno di cui preoccuparvi. Oppure, se avete scelto un pacchetto all-inclusive, non dovrete preoccuparvi affatto del cibo; comunque, metterei da parte un piccolo fondo per spuntini e dolcetti.

Se hai intenzione di cucinare, questa è un'ottima risorsa per vedere quanto costano i prodotti nei supermercati.

Se volete mangiare fuori, vi consiglio di controllare a caso un paio di ristoranti su Google Maps nella zona per vedere cosa offrono nel loro menù (e i prezzi). Potete farlo sia dal telefono che dal computer (basta cliccare su "Foto" e dovrebbe apparire la scheda "Menù"; è lì che vedrete i prezzi nella valuta locale).

In genere, un pasto per una persona in un ristorante di fascia media può costare tra i 15 e i 35 dollari (bevande escluse). In base a questo, puoi decidere con quale frequenza mangiare al ristorante e/o se preferisci cucinare da solo.

5. Tour e attività

Una guida turistica gesticola mentre parla con due persone di fronte al Palazzo di Westminster e al Big Ben a Londra.

Se sei come me, probabilmente hai una lunga lista di cose da fare durante il tuo viaggio. A meno che tu non sia interessato esclusivamente ad attività gratuite, probabilmente ci saranno molti musei, tour o altre attività che vorrai fare quando sarai in un posto nuovo!

Quando inizi a pianificare il budget per le attività, devi fare una lista di tutto ciò che vuoi fare. Dai musei ai tour, dai massaggi alle spa, tutto va inserito qui!

Mi piace creare due liste: una lista delle "cose da fare assolutamente" e una lista delle "cose da fare forse". Poi, controllo i prezzi di ogni attività in entrambe le liste e sommo tutto. Se il budget risulta un po' troppo alto, puoi semplicemente depennare la cosa che ti piace meno dalla lista delle "cose da fare forse" e ridurre i costi.

Il modo più semplice per verificare il prezzo di un'attrazione/attività è digitare il nome su Google e aggiungere il prezzo. Ad esempio, "prezzo del biglietto per la Torre Eiffel" e otterrai subito la risposta.

Se possibile, acquista i biglietti online; a volte sono più economici o offrono l'opzione salta la fila. Inoltre, non vorrai rischiare che tutti i biglietti siano esauriti al tuo arrivo.

A seconda di cosa ti piace fare, aspettati di pagare tra i 10 e i 30 dollari per un breve tour a piedi, tra i 50 e i 150 dollari per una gita guidata di un giorno e, se preferisci un tour o una gita privata, il budget supera i 300 dollari.

6. Acquisti pre-viaggio

Primo piano di una pagina del passaporto con i timbri di immigrazione del Vietnam datati 22 aprile 2015.

Ci sono sicuramente un paio (o più) cose che dovrai acquistare prima del viaggio e anche questo dovrebbe rientrare nella stima del tuo budget.

Verifica se hai bisogno di un visto e, in tal caso, quanto costa (e quanto tempo ci vorrà se hai intenzione di partire a breve). Il costo può variare dai 30 ai 150 dollari.

La lista delle cose da mettere in valigia dipenderà in gran parte dalla destinazione: verifica di avere già tutto quello che c'è sulla lista. In caso contrario, è il momento di fare shopping ! Stimo un massimo di 300 dollari per la spesa pre-viaggio (a meno che non si tratti di attrezzature costose).

Assicurazione di viaggio

Passiamo ora a una delle spese pre-viaggio più importanti: l'assicurazione.

Se c'è una cosa da non trascurare quando si crea un budget per il proprio viaggio, è l'assicurazione di viaggio. Tutti desideriamo che i nostri viaggi procedano senza intoppi, senza imprevisti o incidenti, ma purtroppo non è sempre possibile. Un'assicurazione di viaggio garantisce la copertura in caso di imprevisti.

Tutto il team di Miss Tourist utilizza l'assicurazione di viaggio SafetyWing e ne è molto soddisfatto (recensione qui): è affidabile e super conveniente. Ancora meglio, ti permette di calcolare facilmente il costo! Vai sul sito web di SafetyWing , trova il calcolatore dei prezzi, inserisci la durata del tuo viaggio e la copertura desiderata e ottieni un preventivo: questo sarà il tuo budget per l'assicurazione di viaggio.

Con SafetyWing, una polizza assicurativa di 2 settimane ti costerà 28 dollari USA, ma non include la copertura negli Stati Uniti. Se desideri ottenere una copertura negli Stati Uniti, il prezzo sale a 52 dollari USA.

OBSERVAÇÃO: Potresti già avere un'assicurazione di viaggio fornita dalla tua banca, quindi controlla! La maggior parte delle carte di credito include solitamente un'assicurazione che copre emergenze mediche, annullamento del viaggio, smarrimento del bagaglio, ecc. (ma è sempre una buona idea verificare con la tua banca e prenotare con la carta corretta).

7. Varie

Una colorata bancarella che espone maschere tradizionali, vari souvenir, articoli di cancelleria e borse. Il negozio si chiama "Aeq Sagig Madang" e ha l'insegna "Miss Tourist".

Infine, l'ultima cosa da aggiungere alla lista: le spese varie. In questa categoria, dovresti includere nel budget tutti i souvenir che compri per te, i regali che fai alle persone a te care e, in pratica, qualsiasi altra cosa ti colpisca.

Stabilire un budget per questo tipo di viaggio può essere complicato, perché è difficile sapere quanto costano i souvenir e non si sa mai cosa attirerà la nostra attenzione. Quindi, la cosa migliore da fare è fare un'ipotesi e stabilire un budget ragionevole. Se vi piace qualcosa di un po' troppo costoso, avere un budget vi ricorderà di non spendere troppo in acquisti inutili.

CONSIGLIO: ho una categoria di budget personale che mi piace chiamare "fondo acquisti d'impulso". Non mi piace avere troppi limiti economici quando si tratta di bigiotteria e mi piace comprare cose al volo. Di solito sono i miei acquisti preferiti. Quindi, metto da parte un po' di soldi per i miei acquisti d'impulso, e non mi sento in colpa per i miei acquisti o per aver sforato il budget!

Un'altra cosa di cui probabilmente avrai bisogno per il tuo viaggio è una scheda SIM . Io adoro le eSIM e puoi saperne di più qui , ma Airalo è la mia preferita! Se una eSIM non è un'opzione per te (il tuo telefono non supporta la tecnologia), puoi procurarti una scheda SIM fisica da un operatore locale. Il prezzo per una SIM/eSIM dovrebbe essere compreso tra 10 e 50 dollari.

Lo shopping è un'altra spesa varia da considerare: per alcuni di noi, può persino essere una categoria a parte, a seconda dello stile di viaggio personale. Per le spese di shopping, è possibile prevedere un budget compreso tra 100 e 1.000 dollari, ovvero praticamente quanto ci si può permettere!

8. Fondo di emergenza

Un mazzo di banconote da 100 dollari, tenute insieme da un elastico verde e con la scritta "Fondo di emergenza" su un post-it giallo, è tenuto in mano da una persona all'interno di una scatola di cartone.

Infine, il tuo fondo di emergenza. Potresti chiederti perché hai bisogno di un fondo di emergenza se stai pagando un'assicurazione di viaggio. Purtroppo, nessuna polizza assicurativa copre assolutamente tutto. In alcuni casi, devi pagare di tasca tua e aspettare che la compagnia assicurativa ti rimborsi, il che può richiedere un po' di tempo.

Non c'è bisogno di pensare che il peggio accadrà, ma è bene essere preparati. Che si tratti di comprare medicine per il raffreddore, riparare l'auto o acquistare un nuovo biglietto aereo, è necessario disporre di un fondo separato a cui poter attingere in qualsiasi momento.

Quello che mi piace fare è tenere da 300 a 500 dollari (di più, se possibile) su una carta separata che uso solo per le emergenze. Non uso quasi mai quel fondo, ma è bello sapere di avere un piano di riserva nel caso in cui qualcosa vada storto.

Esempio di come creare un budget di viaggio

Vista aerea della Torre Eiffel a Parigi, circondata da edifici cittadini, dalla Senna con i suoi ponti e da aree verdi sotto un cielo azzurro e terso.

So che la gestione del budget può sembrare spaventosa e complicata, e anche dopo aver letto questo elenco, potresti ancora non sapere cosa fare. Bene, sono qui per fornirti un esempio, così avrai un'idea precisa di cosa fare.

Pianifichiamo un viaggio di 5 giorni (4 notti, 5 giorni) a Parigi per 2 persone e facciamo una stima di quanto vi costerà:

Tipo di spesa	Descrizione	Totale
Volo	Volo di andata e ritorno dagli USA: 800 USD a persona (800*2)	1600 dollari USA
Alloggio	4 notti in un hotel di fascia media a 150 $ a notte (150*4)	600 dollari USA
Autobus per l'aeroporto	14 USD a persona, per viaggio (1422)	56 dollari USA
biglietto della metropolitana	80 USD a persona per un biglietto di 5 giorni (80*2)	160 dollari USA
Cibo	50 USD a persona/giorno (5025)	500 dollari USA
Tour e attività	80 USD a persona al giorno; 4 giorni di attività a pagamento (8024)	640 dollari USA
Assicurazione di viaggio	20 USD a persona per l'intera settimana (20*2)	40 dollari USA
Varie	S$50 al giorno per 2 persone (50*5)	250 dollari USA
Fondo di emergenza	200 USD a persona (200*2)	400 dollari USA
somma totale		4.300 dollari USA

App per la gestione del budget e il monitoraggio delle spese

Lo schermo di uno smartphone mostra la pagina dell'app Splitwise in un app store, con le opzioni per disinstallarla e aprirla. Sullo sfondo sfocato si vedono un laptop, una pianta e un quaderno.

Ecco un paio di app molto utili e altre risorse che consiglio vivamente per pianificare il budget di un viaggio:

Agende : se preferisci scrivere, il diario di viaggio Clever Fox ha tutto il necessario per pianificare un viaggio, inclusa una categoria budget. Inoltre, è disponibile in una varietà di colori e puoi pianificare fino a 5 viaggi.
Fogli Google : ci sono tantissimi Fogli Google predefiniti che possono aiutarti sia a pianificare il viaggio sia a registrare le spese durante il viaggio.
App per tenere traccia delle spese : sono disponibili tantissime app gratuite che ti consentono di tenere traccia delle tue spese e, anche se non sono ancora passata al monitoraggio tramite app, Wanderlog o TravelSpend sono fantastiche!
App per condividere le spese : consiglio Splitwise o Tricount se viaggiate in gruppo e dovete calcolare chi deve dei soldi a chi: con queste app è tutto più semplice!
App bancarie : Revolut e Wise sono ottime per la conversione, offrono un tasso imbattibile, quindi se devi pagare in una valuta estera, non perderai molto in commissioni di conversione.

So che tenere traccia delle spese di viaggio può sembrare noioso, ma ti prenderà solo pochi minuti della tua giornata. Ti prometto che ti sentirai bene con te stesso alla fine del viaggio! E una volta fatto, non riuscirai più a immaginare di viaggiare senza un budget o almeno un conta-spese.

Domande frequenti sulla pianificazione del budget per il tuo viaggio

Una persona è inginocchiata accanto a un bagaglio e a uno zaino, tenendo in mano un portafoglio con contanti e una mappa.

💰 Quanto dovrei stanziare per il mio viaggio?

Il budget complessivo per il tuo viaggio dipende dalla destinazione e dalla stagione . Ogni destinazione e ogni periodo dell'anno comportano costi diversi, quindi non potrai creare un budget finché non saprai dove e quando andrai.

💱 Come stimare il costo di un viaggio?

Il modo migliore per stimare il costo del viaggio è calcolare tutte le spese di base (trasporto, cibo, alloggio, assicurazione, documenti, spese mediche e di emergenza) e tenere conto anche delle spese extra come tour, acquisti pre-viaggio, accesso a Internet e souvenir.

💵 100 dollari al giorno sono sufficienti per l'Europa?

I costi giornalieri per un viaggio in Europa variano da paese a paese. In alcuni paesi, è possibile viaggiare con 100 dollari al giorno, ma il budget a disposizione è limitato. Puoi utilizzare un calcolatore di budget per le vacanze per determinare il budget giornaliero esatto.

Ultime parole su come stilare un budget per i viaggi

Una mano che regge un passaporto con carta d'imbarco, in piedi nel terminal di un aeroporto con uno sfondo sfocato di viaggiatori e bagagli.

Siamo giunti alla fine della mia guida su come pianificare il budget per un viaggio! Spero davvero che tu l'abbia trovata utile e che, dopo aver letto questo post, ora tu stia pensando: "Posso pianificare il budget per il mio viaggio senza problemi"!

Tutto quello che devi fare è scorrere tutte le categorie, fare una rapida ricerca e sommare tutto. Prima che tu te ne accorga, avrai il tuo budget di viaggio personale. Non dimenticare di tenere traccia delle tue spese e, presto, rispettare il budget sarà un gioco da ragazzi.

Hai altre domande sul budget per i viaggi? Se sì, scrivile nei commenti qui sotto: sarò felice di aiutarti a creare il tuo budget!

Avere un budget di successo,

Hristina

Salvalo per dopo!

Una donna in piedi con una valigia rossa davanti a una porta ad arco sotto un cartello con la scritta "Budget My Trip: A Complete Travel Budget Guide".

Salvalo per dopo!

Persona che scrive su un quaderno seduto a un tavolo con un barattolo da viaggio, una bussola, una mappa e un modellino di aeroplano. Il testo recita: "Come creare un budget di viaggio - Guida completa e consigli utili".